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绍兴艺术学校物品采购工作制度

发布者: 网站管理员   发布时间: 2014-12-03

   为了做好物品采购工作,提高物品采购中的透明度,进一步监督物品采购的规范远作,切实做到服务教学,根据《关于大宗、高额物品实行招标采购的规定》,进一步加强廉政建设,净化学校物品采购工作环境,特制订物品采购工作制度。

1、各类各项物品采购由总务处(或会同有关处室)统一负责实施。

2、执行请购、审批、采购、验收、入库、出库的物品采购工作方式。

3、禁止物品自采、自报、自用的采购方式,杜绝物品流向不明,物品流失的现象。

4、请购单由请购处室(人)负责填写后,需视数额大小报校长审批后方可执行采购任务。

5、请购单需写清楚,物品、规格、型号、品种、产地、用途、估价(专业性项目由专业教师协助并负责质量把关)由总务处操作完成。

6、提高内部监督制约机制,采购物品做到手续清、验收清、报表清。

7、总务处负责填写《各类物品采购登记表》,到时上报校长室及财务室一份。

8、公开物品采购,价格、经办、审批、验收、用途等各个环节,增加透明度。

9、采购中努力做到有求必应,有求必到,有求必成。分清轻重缓急,做到急事急办,不影响教学工作。

10、采购工作做到不贪不要、廉洁自律,回扣上缴财务,并虚心接受监督部门的咨询及检查。

11、采购人员要不断钻研,不断学习,提高综合业务能力,摸索市场经济规律,逐步熟悉和掌握各处室教学需要的设备的规格、型号、用途和质量要求。

12、几购回物品要交有关人员验收签字,并及时与财务人员办理结算手续。

13、必须按照审批单规定的型号、规格、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符、质量低劣质、价格偏高、数量过多,均有采购人员负责退换,情节严重的追究经办人责任。

14、临时性、突发性、偶发性的采购任务,急事急办后需及时补办采购手续和登记入册。

15、采购中要辩证、客观、实事求是地处理好购物品,遇到的等级、产地、质量、价格、品种、规格、数量、发票等实际问题,做到勤于汇报,减少盲目性随意性。

16、财务部门若对采购过程中手续不清,验收不清等问题可拒绝办理结账手续。

 

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